Layanan Peminjaman dan Penyewaan Barang Milik Negara (Gedung Serba Guna) merupakan layanan bagi masyarakat umum untuk dapat menggunakan fasilitas yang dimiliki Politeknik Negeri Jember.

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

1. Pemohon Melakukan Registrasi Terlebih dahulu di http://Pintu.polije.ac.id atau Datang Langsung ke Kantor Pusat Informasi dan Pelayanan Terpadu Politeknik Negeri Jember
2. Pemeriksaan kelengkapan berkas administrasi oleh unit layanan terpadu ( lengkap )
3. Dokumen persyaratan diverifikasi oleh bagian umum dan keuangan ( memenuhi syarat )
4. Pemohon mengisi formulir peminjaman gedung
5. Menyetorkan biaya sewa gedung melalui bank kepada Bendahara Penerimaan Politeknik Negeri Jember
6. Pemohon menerima surat ijin pemakaian gedung

Instruksi Kerja Aplikasi Layanan

1. Melakukan log-in pada aplikasi Pelayanan Terpadu
2. Memilih menu Penyewaan Gedung
3. Melihat jadwal gedung dengan memilih nama gedung yang diinginkan ( jika tanggal yang diinginkan gedung tidak digunakan )
4. Mengisi formulir dibawah informasi jadwal
   1. Pilih gedung yang diinginkan
   2. Isi tanggal yang diusulkan
   3. Isi keterangan peminjaman
   4. Pilih Status Keterangan ( internal / Eksternal )
5. Tekan tombol Simpan Permohonan Peminjaman Gedung
6. Proses tahap pertama telah selesai dan sistem tracking dapat diakses.
7. ( Pengguna eksternal ) Dalam menu tracking jika didapatkan informasi proses disetujui oleh pimpinan, pemohon berkomunikasi dengan bagian keuangan untuk memproses kontrak kerja penyewaan gedung.
   ( Pengguna Internal ) – tidak ada proses pembayaran
   ( Pengguna Eksternal / Internal ) Jika permohonan tidak disetujui, pemohon juga mendapatkan informasi tentang alasan tidak disetujuinya permohonan yang diminta
8. Pemohon dapat mengambil Surat Ijin Pemakaian Gedung di bagian Unit Layanan Terpadu

INFORMASI LEBIH LANJUT

TLP : (0331)-333533 / EXTENTION 160/221

E-MAIL : 1. pintu@polije.ac.id

             2. humas@polije.ac.id