Pada aplikasi pelayanan terpadu satu pintu Politeknik Negeri Jember ini semua informasi umum tentang pelayanan dan pengumuman lainnya diakses melalui website pintu.polije.ac.id. berikut halaman depan aplikasi layanan terpadu. sedangkan proses pengelolaannya melalui fitur CMS.

Untuk dapat memulai aplikasi ini pengguna perlu melakukan registrasi agar terdaftar sebagai pemohon. Sedangkan untuk operator internal yang berkaitan dengan aplikasi ini registrasi penggunanya dilakukan oleh administrator aplikasi.  Untuk melakukan registrasi pengguna dapat mengeksekusi  tautan “masuk” di bagian kanan atas yang akan menampilkan halaman login kemudian pilih tautan “Buat Baru” yang akan menampilkan halaman registrasi seperti terlihat pada gambar 1

Pada proses registrasi pemohon diwajibkan mengupload identitas diri untuk pengguna personal dan identitas perusahaan seperti SIUP atau Dokumen Identitas perusahaan lainnya. Setelah proses registrasi pemohon akan mendapatkan email dari petugas unit layanan terpadu.  adapun hasil verifikasi akan dikirimkan kepada pemohon melalui email sesuai dengan alamat email yang diisikan pada formulir registrasi tersebut. Apabila Verifikasi pengguna telah didapatkan makan pengguna – pemohon dapat melakukan login pada aplikasi unit layanan terpadu.  Setiap pengguna pemohon setelah login, aplikasi akan menampilkan sebuah panel “User Dashboard seperti gambar 2 dan gambar 3.