Permohonan Data dan Informasi

admin 13 April 2018 10:03:33


Persyaratan Pelayanan

  1. Pemohon menyampaikan permohonan tertulis, ditujukan ke Direktur Politeknik Negeri Jember, Jalan Mastrip PO.BOX 164 Jember
  2. Pemohon hadir langsung di Kampus Politeknik Negeri Jember atau melalui Telepon, Email atau Media sosial;

Sistem, mekanisme, dan prosedur

  1. Pemohon Melakukan Registrasi Terlebih dahulu di http://Pintu.polije.ac.id atau Datang Langsung ke Kantor Pusat Informasi dan Pelayanan Terpadu Politeknik Negeri Jember
  2. Pemeriksaan kelengkapan berkas administrasi oleh unit layanan terpadu ( lengkap )
  3. Melakukan log-in pada aplikasi Pelayanan Terpadu
  4. Memilih menu Permohonan data dan informasi
  5. Apabila data dan informasi menurut ketersediaan dan sifatnya berkaitan dengan unit kerja tertentu, maka permintaan data dan informasi tersebut, diarahkan kepada Direktur untuk mendapatkan disposisi;
  6. Direktur Mendisposisi permintaan data dan informasi kepada Wakil Direktur dan unit kerja terkait,untuk tindak lanjut;Petugas informasi dengan rekomendasi Kepala Humas dapat memberikan data dan informasi sesuai ketersediaannya kepada pemohon data dan informasi;
  7. Pemohon menerima data dan informasi yang dibutuhkan.

Jangka waktu penyelesaian

  1. Data dan informasi yang bersifat terbuka dan tersedia/siap, jangka waktu yang dibutuhkan maksimal 5 (lima) menit;
  2. Data dan informasi yang bersifat tertentu dan harus melalui disposisi pimpinan, maksimal 3 (tiga) hari.

Biaya/tarif  : Tidak dipungut biaya

Produk Pelayanan

  • Produk unggulan, Teknolohi Terapan;
  • Peraturan atau kebijakan bidang akademik dan kemahasiswaan;
  • Data dan informasi yang berkaitan dengan kelembagaan lainnya

Penanganan pengaduan, saran, dan , masukan

  1. Pengaduan dan masukan dapat di sampaiakan secara tertulis melalui suratyang ditujukan kepada Direktur Politeknik Negeri Jember, Jalan Mastrip Jember dan akan dikoordinir oleh Kepala Humas untuk tindak lanjutnya;
  2. Pengaduan dan Masukan dapat juga melalui:
  • INFORMASI LEBIH LANJUT

    TLP : (0331)-333533 / EXTENTION 160/221

    E-MAIL : 1. pintu@polije.ac.id

                 2. Humas@polije.ac.id

  • Faksimil :0331-333531

 

Recent Posts